桂平（东莞）同乡会
简报
（2008年5月25日 道滘）
桂平（东莞）同乡会五月份理事会例会召开
2008年5月25日，桂平（东莞）同乡会五月份理事会例会在东莞市道滘镇铭胜灯饰配件厂会议室召开，来自全市的20多位理事出席了会议。
本次会议的主要议题是落实2008年7月份桂平（东莞）同乡会周年庆典方案，讨论桂平（东莞）同乡会发展基金会具体事宜。
会上，到会的全体理事讨论并通过了举行桂平（东莞）同乡会周年庆典的决议，初步决定于2008年7月6日在东莞宏远酒店举行周年庆典活动，经费预算为5万元，并且对活动的具体日程进行了讨论和落实，定下了周年庆典的12项内容：
1.会长宣布庆典活动开始
2.桂平市领导致词
3.容广贤会长宣读同乡会二届理事会成员名单
4.新任会长及新一届理事就职仪式及合影
5.常务副会长李标做07年度工作总结，公布财务收支报告
6.常务副会长李荣坚介绍08年度工作思路
7.同乡会二届理事会全体成员就职合影、与领导嘉宾合影
8.全体会员大合影
9.教育基金会捐款仪式（仪式主持：刘英伟）
10.汶川的捐款情况统计
11.晚宴
12.文艺节目汇演，约15个节目：
（1）同乡会企业各选派一个、（2）从外面请人回来表演、（3）桂平电视台1-2个、（4）嘉宾
会上，到会的理事还对庆典活动的会务准备工作进行了明确的分工，要求理事会全体成员要自觉主动、尽心尽责做好自己的工作，完成好自己的任务，务求使会务准备工作尽善尽美，将周年庆典活动办得完满成功。具体分工如下：
1.总策划统筹：容广贤、
2.庆典方案及会议文件资料准备：杨东雄、
4.会员及来宾通知：
（1）领导嘉宾：杨东雄（2）普通会员：各理事负责通知自己发展的会员
5.会场布置及合影安排：刘英伟、蒋善海、容启清、梁文宽、蒙艺雄
6.订餐、菜单、财务及现金支出：刘英伟、
7.酒水准备及散席打包退回：韦云志、何厚盛、容沛贤、莫建平
8.领导及来宾接待：容广贤、李标、徐国仁、韦云志、梁锦瑞
9.摄影摄像及光碟制作：
10.晚宴祝酒辞及祝酒：容广贤、容诚、韦云志、梁锦瑞
对于成立桂平（东莞）同乡会发展基金会的动议，到会的理事们也进行了踊跃的讨论，认为这是一个扶危救困、互惠互利的平台，可为同乡会的健康持续发展储备战略性的基金，但具体的运作方式方法有待进一步讨论落实。
本次会议也为周年庆典活动筹集了近4万元的活动资金，为活动的举行奠定了坚实的物质基础。
